취업 준비 중이거나 대학원, 장학금 신청, 이직 등을 앞두고 있다면 대학교 성적증명서 발급은 꼭 필요한 서류 중 하나죠!
발급 방법이 다양해서 헷갈릴 수 있지만, 요즘은 온라인, 무인발급기, 행정기관 등에서 편리하게 처리할 수 있어요.
성적증명서란? 🧾
성적증명서는 대학에서 이수한 과목, 학점, 성적 등을 공식적으로 증명해주는 문서예요. 재학생, 졸업생 모두 발급 가능하고, 공공기관이나 기업에서도 신뢰하는 공문서랍니다.
📝 성적증명서에 포함되는 정보는 다음과 같아요:
- 이름, 학번, 학과, 전공
- 이수 학기별 성적 (점수 및 학점)
- 평균 평점(GPA), 누적 학점
- 학위 수여 여부 (졸업일 포함)
📌 성적증명서는 이런 상황에서 필요해요:
- 국내/해외 대학원 진학 시 제출 서류
- 기업 입사 시 지원 서류로 제출
- 공무원 시험 응시, 이직 시 증빙용
- 자격증 신청, 학점인정, 장학금 심사 등
📋 성적증명서 구성 요약
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 | 성명, 학번, 전공, 학위 |
| 성적 | 학기별 과목, 성적, 학점 |
| 누적 정보 | 누적 평점(GPA), 이수학점 |
| 발급처 | 소속 대학교 행정처/학사관리시스템 |
다음은 성적증명서를 어떤 방식으로 발급 받을 수 있는지 알려드릴게요 👇
발급 방법 종류 💡
대학교 성적증명서는 보통 다음 4가지 방법으로 발급 가능해요:
💻 1. 대학 홈페이지(포털) 온라인 발급
학교 포털에 로그인해서 온라인으로 즉시 출력하거나 PDF로 저장할 수 있어요. 많은 대학들이 공동인증서(구 공인인증서)로 로그인 가능해요.
🏢 2. 대학 행정실 방문 (오프라인)
소속 대학의 학사과 또는 학적과에 방문하면 신분증만으로 바로 발급해줘요. 졸업생도 가능하고 대리인 발급도 일부 대학은 가능해요.
🏧 3. 무인 민원발급기
주요 대학 캠퍼스나 주민센터에 설치된 무인민원발급기에서도 성적증명서 발급 가능해요. 이용 시간은 평일 기준 오전 9시~오후 6시가 많아요.
📄 4. 정부24 (일부 대학만 지원)
정부24 사이트 또는 앱에서도 일부 대학은 성적증명서 전자발급이 가능해요. 지원 여부는 각 학교 등록 여부에 따라 달라요.
🔍 발급 경로별 비교 요약
| 방법 | 필요사항 | 특징 |
|---|---|---|
| 학교 홈페이지 | 로그인, 공동인증서 | 즉시 출력/PDF 발급 가능 |
| 행정실 방문 | 신분증 | 졸업생도 발급 가능 |
| 무인 발급기 | 주민등록번호 확인 | 간단, 빠름, 수수료 있음 |
| 정부24 | 공동인증서, 지원대학 | 대학 등록 여부 확인 필요 |
이제 구체적으로 온라인으로 성적증명서 발급하는 절차를 학교 홈페이지 기준으로 알려드릴게요 👇
온라인 발급 방법 💻
요즘 대부분의 대학은 학사정보시스템 또는 포털 시스템을 통해 온라인으로 성적증명서를 바로 출력할 수 있어요.
✅ 온라인 발급 기본 절차 (공통)
- 대학교 홈페이지 접속 → 포털/학사정보 로그인
- “증명서 발급” 또는 “학적/성적 관리” 메뉴 클릭
- “성적증명서” 항목 선택
- 인쇄 방식(PDF/출력) 선택 후 발급
💡 이때 대부분의 학교는 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오, PASS 등)으로 본인 인증을 요구해요.
📁 PDF 파일로 저장하기
일부 기업이나 기관은 전자제출이 가능해서 PDF 형태로 저장하면 출력 없이도 제출할 수 있어요. 파일명에는 학번, 이름 등을 함께 넣어두면 좋겠죠?
🖨 프린트 발급 시 주의사항
- 흑백/컬러 인쇄 모두 가능하나, 일부 기관은 컬러 원본 선호
- 프린트는 반드시 정상 작동되는 프린터에서 진행
- 발급 횟수 제한 있는 학교도 있으니 확인 필수
🌐 예시: 서울대학교 온라인 발급
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1 | 서울대학교 포털 → 마이스누(mySNU) 로그인 |
| 2 | 증명서 발급 메뉴 → 성적증명서 클릭 |
| 3 | 전자출력 또는 종이출력 방식 선택 |
이제 온라인이 어렵거나 방문을 원하시는 분들을 위해 오프라인 발급 방법도 정리해드릴게요 👇
오프라인 발급 방법 🏫
온라인 사용이 어렵거나 인증서가 없을 때는 오프라인 발급이 제일 편해요. 직접 발급받기 때문에 공식 문서로서도 신뢰도가 높아요.
🏫 1. 대학 행정실에서 직접 발급
재학생/졸업생 모두 가능해요. 다음 절차대로 진행하면 돼요 👇
- 소속 대학의 본관 또는 행정실 방문
- “학사과” 또는 “교무처”에 발급 신청
- 신분증 제시 + 발급서 작성 (일부 학교는 필요 없음)
- 당일 현장 발급 완료!
📌 참고사항:
- 대리인 신청 시 위임장 + 위임인 신분증 사본 필요
- 학교별 운영시간: 보통 평일 09:00~17:00
🏧 2. 무인민원발급기 이용
주요 대학 도서관, 지하철역, 구청 등에 설치된 무인발급기를 활용하면 빠르게 발급 가능해요.
🧾 무인발급기 이용 방법
- 기기에서 “교육기관 증명서” → “성적증명서” 선택
- 학교명 검색 → 본인 정보 입력
- 출력 매수 및 용도 선택 → 수수료 결제
- 즉시 출력 완료 (도장 포함)
💡 기기 이용 시 주의사항:
- 일부 대학은 기기 연동이 안될 수도 있어요 → 학교 확인 필수
- 현금 또는 카드 결제 가능 (학교별 상이)
- 야간에는 이용 제한, 주로 평일 낮 시간 운영
📌 오프라인 발급 요약
| 방법 | 필요사항 | 발급 시간 |
|---|---|---|
| 대학 행정실 | 신분증 | 즉시 발급 (평일 근무시간) |
| 무인발급기 | 본인정보, 결제수단 | 즉시 출력 (평일 기준) |
그럼 이제 성적증명서 발급 시 비용은 얼마나 드는지, 처리 시간은 얼마나 걸리는지 정리해볼게요 👇
발급 수수료 및 처리시간 ⏱
대부분의 대학은 성적증명서 발급에 소액의 수수료를 부과해요. 하지만 재학생에게는 무료인 곳도 있고, 온라인/무인기 발급은 소정의 비용이 들어요.
💰 평균 수수료 안내
- 온라인(학교 포털): 대부분 무료
- 오프라인(행정실): 1통당 300~500원
- 무인민원발급기: 1통당 1,000원 내외 (학교/기기별 차이)
- 정부24: 무료 or 1통 300원 수준 (대학 등록 여부에 따라)
🕒 발급 소요 시간
성적증명서는 대부분 즉시 출력이 가능해요. 온라인 PDF 저장이나 오프라인 발급 모두 1~5분 안에 완료되는 경우가 많아요.
🗓 연휴, 졸업시즌엔 여유 있게!
2월~3월, 8월~9월 졸업 시즌에는 행정실 혼잡이나 서버 지연으로 대기시간이 길어질 수 있으니 여유를 두는 게 좋아요 😊
📊 수수료·처리시간 비교표
| 발급 방법 | 수수료 | 처리 시간 |
|---|---|---|
| 학교 포털 | 무료 | 1~2분 (PDF 가능) |
| 행정실 방문 | 300~500원 | 즉시 (5분 내) |
| 무인 발급기 | 1,000원 내외 | 즉시 (3분 내) |
| 정부24 | 무료~300원 | 1~5분 |
마지막으로, 성적증명서 발급 시 많은 분들이 실수하는 부분과 꿀팁들 한 번에 정리해서 알려드릴게요 👇
자주 묻는 팁과 주의사항 ✅
성적증명서 발급은 간단하지만 작은 실수로 재방문하게 되는 경우도 많아요! 아래 내용을 체크하면 시간도 절약되고 깔끔하게 처리할 수 있어요.
🔐 1. 인증서, 로그인 오류 미리 점검
학교 포털 이용 시 공동인증서, 간편인증 로그인 준비 필수! 인증서 유효기간 만료나 브라우저 호환 문제로 접속이 안 될 수도 있어요.
📄 2. 출력 시 도장 확인!
일부 기관에서는 학교 직인(도장)이 찍힌 원본만 인정해요. 온라인 발급은 자동인쇄 도장이 포함돼 있나 확인하고, 필요하면 반드시 행정실 발급을 받으세요.
🌐 3. 정부24는 대학 등록 여부 꼭 확인
정부24에서 모든 대학 증명서를 발급할 수 있는 건 아니에요. 해당 학교가 등록되어 있는지 먼저 확인하고 접속해 주세요.
📑 4. 다수 기관 제출 시 '매수' 미리 체크
입사지원, 대학원, 자격증 등 서류 제출처가 여러 곳이면 여분 포함해서 넉넉하게 출력 해두는 게 좋아요!
📅 5. 졸업생은 졸업일 이후 발급 가능
졸업예정 상태에서는 졸업 표기가 없을 수 있어요. 졸업일 이후에 발급하면 '졸업' 항목이 포함돼서 제출이 가능해요.
💡 성적증명서 발급 꿀팁 요약
| 체크 항목 | 설명 |
|---|---|
| 인증서 준비 | 공동인증서, 카카오/통신사 인증 필요 |
| 도장 유무 | 기관 제출 시 필수 확인 |
| 졸업일 표기 | 졸업생은 졸업 이후 발급 |
| 정부24 지원여부 | 학교 등록 여부 확인 필수 |
이제 마지막으로, 대학교 성적증명서 발급 관련 FAQ 8개 많이 물어보는 질문만 쏙쏙 정리해서 알려드릴게요 👇
FAQ
Q1. 성적증명서는 언제부터 발급할 수 있나요?
A1. 성적은 학기 종료 후 정산이 완료되면 바로 발급 가능해요. 졸업생의 경우 졸업일 이후 발급해야 '졸업' 표기가 포함돼요.
Q2. 성적증명서는 어디에 제출할 수 있나요?
A2. 기업 입사, 대학원 진학, 공무원 시험, 자격증 신청 등 공식적인 용도로 활용할 수 있어요.
Q3. 졸업한 지 오래됐는데도 발급이 가능한가요?
A3. 네! 대부분의 대학은 졸업생 평생 발급 가능해요. 다만 온라인 포털 로그인에 어려움이 있다면 행정실 방문이 더 편해요.
Q4. 대리인도 발급할 수 있나요?
A4. 가능해요! 단, 위임장, 본인 신분증 사본, 대리인 신분증이 필요해요. 학교에 따라 위임서 양식이 따로 있을 수도 있어요.
Q5. 출력한 성적증명서에 학교 직인이 없으면 효력이 없나요?
A5. 제출처에 따라 달라요. 일반적으로 온라인 발급에는 전자 직인이 포함되며, 원본 직인이 필요한 경우는 행정실 방문이 가장 확실해요.
Q6. 성적증명서를 이메일로 보낼 수 있나요?
A6. 가능해요! PDF 저장한 파일을 이메일로 첨부하면 되고, 기관에 따라 직인 유무를 요구할 수 있으니 미리 확인하세요.
Q7. 모바일로도 발급받을 수 있나요?
A7. 네, 요즘은 대부분의 대학 포털이 모바일 웹이나 앱에서 성적증명서 PDF 발급을 지원해요. 정부24 앱도 일부 대학에 한해 가능해요.
Q8. 성적증명서에 학점 외에 성적 평균도 포함되나요?
A8. 네! 각 학기별 성적뿐 아니라 전체 평균 평점(GPA), 누적 학점도 포함돼요. 성적 우수 여부 확인 시 필수 자료로 쓰여요.
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